Türk Çocuk Gastroenteroloji, Hepatoloji ve Beslenme Derneği – Beslenme Komitesi Yönergesi
1. VİZYON VE MİSYON
1.1. Misyon (Görev Tanımı)
Türkiye'de çocuk sağlığı ve hastalıkları ile uğraşan tüm sağlık elemanlarının (doktor, beslenme ve diyetetik uzmanı, hemşire, eczacı vb.) sağlıklı ve hasta çocuk beslenmesi konusundaki sorunlarının tespiti ve çözüm yollarının araştırılması konusunda teorik ve pratik eğitimlerin sağlanması, eğitimin devamlılığını sürdürmek, çocuk beslenmesi konusunda ülke çapında önleyici önlemler ve aktif etkinlikler göstermek; bu doğrultuda araştırma, deneyim paylaşımı ve kısa süreli rotasyon fırsatlarını organize ederek bilgi birikimini artırmak ve sürdürülebilir merkezler ile disiplinler arası iş birlikleri oluşturmaktır. Bu amaçla TÇGHBD aracılığı ile resmi makamlar ve ulusal/uluslararası sivil toplum kuruluşları ile iş birliği yapılır.
1.2. Vizyon (Hedeflenen Gelecek)
Türk çocuklarında ülke çapında primer ve sekonder malnütrisyon başta olmak üzere çocuk beslenmesi konusunda tespit edilen tüm sorunların önlenmesi, sıklığının azaltılması ve tıp bilimlerinin önerdiği en son ve en uygun tedavilerinin ile desteklerinin en etkin şekilde yapılmasını sağlamaktır.
2. TEMEL DEĞERLER
- Ulusal İş Birliği: Farklı kurumlar ve uzmanlarla etkileşimi ve birlikte çalışmayı teşvik eder, çok disiplinli ve çok merkezli çalışma ve dayanışmayı geliştirir.
- Uluslararası İş Birliği: Avrupa Çocuk Gastroenteroloji, Hepatoloji ve Beslenme Birliği (ESPGHAN) başta olmak üzere deniz aşırı ülkeler de dahil yurt dışında benzer konularda çalışan ilgili sivil toplum kuruluşları ile iletişimi ve birlikte çalışmayı destekler; çok disiplinli ve çok merkezli çalışma ve dayanışma şartlarını hazırlar.
- Beslenme İle İlgilenen Kişilerin Eğitimi: Beslenme ile ilgilenen kişilerin eğitimi için fırsatlar yaratır, bilgi, beceri ve deneyim kazanımını destekler, onların bilimsel platformlarda aktif rol almaları için fırsatlar yaratır. Merkezler arası eğitim ve bilgi paylaşımını sağlar.
- Bilimsel Temsiliyet ve Katkı: Türk çocuk gastroenteroloji, hepatoloji ve beslenme ailesinin tespit ettiği sorunlar, ürettiği çözümler ve diğer ülke verileri başta olmak üzere bilimsel sunumların yapılması suretiyle ulusal ve uluslararası tıbbi bilimlere katkı sağlamalarını, ülkemiz ve ailemiz üyelerinin ulusal ve uluslararası bilimsel organizasyonlarda görünürlüğünü ve katkısını artırmayı amaçlar.
- Etik Sorumluluk: Tüm ilişkilerimizde bilimsel etik, insani nezaket, mesleki dürüstlük ve karşılıklı saygı çerçevesinde hareket ederiz.
- Şeffaflık ve Katılımcılık: Karar alma ve uygulama süreçlerinde açıklığı ve tüm üyelerimizin görüşlerinin dikkate alınmasını ve temsiliyetlerinin sağlanmasını esas olarak kabul ederiz.
- Toplumsal Duyarlılık: Çocuk sağlığına/beslenmesine yönelik ulusal ve uluslararası sorunlara karşı duyarlılık gösterir, sosyal sorumluluk bilinciyle hareket ederiz. Prenatal, natal ve postnatal dönemler ile ilişkili beslenme sorunlarının ve tespitinin yanında önleyici eylemler ve politikalar geliştirilmesinde rol alır, bilimsel katkıda bulunmanın yanında özellikle doğumdan itibaren başlayan malnütrisyon gelişmesini önlemek amacıyla eylem ve politikalar geliştirilmesine katkıda bulunuruz.
3. AMAÇ VE KAPSAM
Beslenme Komitesi’nin amaçları şunlardır:
- Çocuk sağlığı ve hastalıkları ile uğraşan sağlık elemanlarının (doktor, beslenme ve diyetetik uzmanı, hemşire, eczacı vb.) sağlıklı ve hasta çocuk beslenmesi konusundaki teorik ve pratik eğitimlerini sağlamak, eğitimin devamlılığını sürdürmek.
- Çocuk beslenmesi konusunda ülke çapında aktif etkinlik göstermek, bu doğrultuda araştırma, deneyim paylaşımı ve kısa süreli rotasyon fırsatlarını organize ederek bilgi birikimini artırmak ve sürdürülebilir merkezler ile disiplinler arası iş birlikleri oluşturmak.
- Malnütrisyon gelişmesini önlemek için yetkili kurumlarla ilişkileri sağlama ve kurumlar arası iş birliği yapmak.
- Ülke çapında çocuk beslenmesi ile ilgili çok merkezli ve çok disiplinli araştırmaların yapılmasını desteklemek ve organizasyonuna destek sağlamak.
4. YAPILANMA VE ÜYELİK
1- Komite Yapısı ve Üye Sayısı: Komiteler, ilgili bilim veya çalışma alanında deneyimli, yetkin 7 ila 9 öğretim üyesinden oluşur.
2-Kurumsal Hafıza ve Devamlılık: Komitelerin kurumsal hafızasının korunması, faaliyetlerin sürekliliği ve iş akışının kesintiye uğramaması amacıyla komite üyelerinin tamamının aynı anda görevden ayrılmaması ve değişmemesi gözetilir.
3-Görev Süresi ve Dönem Sınırı: Komite üyelerinin görev süresi 3 yıldır. Görev süresi biten bir üye, kurumsal süreklilik çerçevesinde en fazla 2 dönem üst üste aynı komitede görev yapabilir.
4-Üyelik Sınırlandırması: Dernek içi katılımı genişletmek ve etkinliği artırmak amacıyla, bir dernek üyesi aynı anda birden fazla akademik komitede görev alamaz. Dernek yönetim kurulu üyeleri komite yönetim kurullarında yer alamazlar.
5-Açık Pozisyonların İlanı: Görevden çeşitli sebeplerle ayrılan veya görev süresi dolan üyelerin yerini alacak yeni komite üyelerinin belirlenmesi amacıyla Dernek Yönetim Kurulu, tüm Genel Kurul üyelerine ilgili komitede açık pozisyon bulunduğunu duyurur. Bu duyuruda başvuru koşulları ve evrak teslimi için son başvuru tarihi açıkça belirtilir.
6- Başvuru ve Evrak Teslimi: Komite üyeliğine aday olmak isteyen dernek üyeleri, detaylı özgeçmişlerini (CV) ve komite dönemine yönelik hazırladıkları projelerini derneğin kurumsal elektronik posta adresine belirlenen süre içinde göndererek başvuruda bulunurlar.
7- Başvuruların Komiteye İletilmesi: Dernek Yönetim Kurulu, kendisine resmi kanallarla ulaşan tüm aday başvurularını ve başvuru evraklarını eksiksiz şekilde değerlendirilmek üzere ilgili komitenin kurumsal elektronik posta adresine iletir.
8- Komite Değerlendirmesi ve Sıralı Aday Listesi: İlgili komite, kendilerine iletilen aday başvurularını özgeçmiş ve sunulan projeler çerçevesinde titizlikle değerlendirir. Komite, yaptığı bu objektif değerlendirme neticesinde bir sıralı aday listesi oluşturarak Dernek Yönetim Kurulu'na sunar.
9- Yönetim Kurulu Değerlendirmesi ve Atama: Dernek Yönetim Kurulu, ilgili komite tarafından hazırlanıp sunulan sıralı aday öneri listesini inceler. Yapılan değerlendirmenin ardından yeni komite üyelerini kesinleştirerek atamalarını gerçekleştirir ve kararı kurumsal iletişim alanlarında ilan eder.
10-Yedek Komite Üyeliği Yapısı: Komite tarafından sunulan sıralı aday listesinde yer alıp, kontenjan sınırlılığı nedeniyle asıl üyeliğe atanamayan adaylar yedek listeyi oluştururlar. Dönem içinde herhangi bir nedenle asıl üyeliklerde boşalma olması durumunda bu sıralı yedek liste takip edilerek atama yapılır.
11-Çalışma grupları: Komite üyeleri dışında beslenmeye ilgi duyan dernek üyeleri komite altında çalışma gruplarına katılabilirler. Güncellenmiş Çalışma Grupları şunlardır:
- Besin Alerjisi ve Eozinofilik Özofajit Çalışma Grubu
- Gastrointestinal Hastalıklarda Beslenme (Malabsorpsiyon, Kısa Bağırsak/Bağırsak Yetmezliği, İBH, Pankreas Hastalıkları) Çalışma Grubu
- Karaciğer Hastalıklarında Beslenme Çalışma Grubu
- Kronik Hastalıklarda (Onkoloji, Böbrek, Yoğun Bakım, Nöroloji vb.) Beslenme ve Parenteral Beslenme Çalışma Grubu
- Obezite Çalışma Grubu
- Gastrointestinal Sistem Mikrobiyotası - Probiyotik ve Prebiyotik Çalışma Grubu
- Takviye Edici Gıdalar Çalışma Grubu
- Malnütrisyon ve Sarkopeni Çalışma Grubu
5. TOPLANTILAR VE RAPORLAMA
- Komite yılda en az 6 toplantı gerçekleştirir. Toplantılar TÇGHBD düzenlediği kongre, sempozyum gibi etkinliklerde yüz yüze, diğer zamanlarda yüz yüze veya çevrim içi olarak yapılır.
- Her toplantı sonrasında rapor hazırlanarak dernek yönetimine sunulur.
- Faaliyetler yıllık rapor halinde genel kurulda sunulur.
6. İŞ BİRLİĞİ, İLETİŞİM VE KAYNAK KULLANIMI
- Diğer komiteler ile ulusal ve uluslararası sivil toplum kuruluşları ile iş birliği ve eğitim toplantıları düzenlenir.
- Ulusal kongre ve kurslarda ve gerektiğinde yurt dışı merkezlerde özel oturumlar düzenlenerek pratisyen hekimlerin, aile hekimlerinin, pediatri asistan ve uzmanlarının, çocuk gastroenterolojisi yan dal uzmanlık öğrencilerinin ve uzmanlarının bilgilendirilmesi ve çözüm ortağı olmaları sağlanır.
- Dernek web sitesi ve sosyal medya üzerinden düzenli bilgilendirme yapılır.
- Yurt dışı kongrelerde beslenme ile ilgili sunumları kabul edilen genç dernek üyelerimizin maddi destek bulmasına yardımcı olunur.
- Çok merkezli çalışma verilerinin saklanması ve uzun süreli çocuk beslenmesi bilimsel arşivi oluşturulması sağlanır.
7. BAŞARI DEĞERLENDİRMESİ (PERFORMANS GÖSTERGELERİ)
- Her yıl düzenlenen eğitim sayısı ve eğitim alan kişi sayısı,
- Komite aracılığı ile planlanan ve yürütülen bilimsel çalışma sayısı,
- Komite aracılığı ile yürütülen çalışmalardan üretilen sunum ve yayın sayısı.