Hepatoloji Komitesi

Pediatrik Hepatoloji Komitesi

Vizyonu

1. Pediatrik hepatobilyer sistem hastalıklarının tanımlanması, sınıflanması, tetkiki ve tedavisindeki yenilikleri izleyip meslektaşlarımızla paylaşmayı
2. Ülkemizde pediatrik hepatobilyer sistem hastalıklarının durumunun kayda geçirilip takip edilmesi için altyapı geliştirmeyi
3. Ülkemizde pediatrik hepatobilyer sistem hastalıklarının yönetiminde standardizasyonu sağlamayı
4. Pediatrik hepatobilyer hastalıklarla ilgili konularda yapılması düşünülen araştırma ve bilimsel çalışmaların kurumsal olarak desteklenerek teşvik edilmesini
5. Aynı alanda uğraşan uluslararası (ESPGHAN, APPSPGHAN, NASPGHAN, IPTA, EASL, ILTS gibi) ve ulusal (TKAD, TOND gibi) dernek ve kuruluşlarla işbirliği yapılmasını hedefler

Misyonu

Pediatrik hepatoloji alanında ülkemizde verilen klinik hizmetlerin ve akademik çalışmaların dünya standartlarına uygun şekilde sürdürülebilmesi için çalışır. Çocukluk çağı hepatobilyer sistem hastalıklarının pediatrisyenler ve pediatrik gastroenterologlar tarafından doğru ve güncel şekliyle anlaşılması, hepatobilyer sistem hastalığı olan çocuklara optimal yaklaşımla ve güncel tetkiklere başvurularak tanılarının gecikilmeden konup etkin tedavilerin yaygın olarak uygulanabilmesi için güncel bilgileri ve uluslararası etkinlikleri dernek üyeleriyle paylaşır; etkinlikler düzenler; duyurular yapar.

Hepatoloji ile ilgili konularda ülkemizdeki sorunları belirlemek, sıkıntılara dikkat çekmek, farkındalık yaratmak ve çözüm üretmek için çalışır. Tüm bunların gerçekleşmesi ve gereksinimlerin belirlenmesi amacıyla hepatoloji ile ilgili çalışma gruplarının oluşturulmasını planlar. Türk Çocuk Gastroenteroloji Hepatoloji ve Beslenme Derneği üyelerini Hepatoloji çalışma/ilgi grubuna davet ederek Türk çocuklarında hepatobilyer hastalıkların epidemiyolojik verilerinin kayda geçirilmesi amacıyla veri tabanları oluşturulmasını planlar, denetler ve destekler. Gönüllü dernek üyelerinden oluşacak Hepatoloji İlgi Grubuna (diğer adıyla Hepatoloji Topluluğu) öncülük eder ve bu topluluğun bünyesinde sunulacak projeleri değerlendirir, önerilerde bulunur ve işlemesini motive ederek ulusal ve uluslararası araştırma ve bilimsel çalışmalara kurumsal destek sağlar.

HEPATOLOJİ KOMİTESİ /

TCGHBD HEPATOLOJİ TOPLULUĞU (HT)= HEPATOLOJİ İLGİ GRUBU

PROJE - ÇALIŞMA GRUPLARI (ÇG)

İŞLEYİŞ YÖNERGESİ, 2026

Belge içeriği:

• Çalışma grubu-ÇG (= Proje) oluşturma adımları
• Proje (= Çalışma grubu) eylem planının başlıkları
• Çalışma Grupları (ÇG)- Projelerin işleyişi nasıldır ?

Çalışma grubu-ÇG oluşturma (ÇG= Proje) adımları

HT üyeleri,

1. TCGHBD kongreleri sırasında toplantı programına göre önceden belirlenmiş bir zaman aralığında ve koşulların uygun olduğu diğer dernek toplantılarında, tüm gruba duyurulmak kaydıyla, önceden belirlenecek şekilde yüz yüze görüşmek üzere bir araya gelir.
2. İki ayda bir tek ayların ilk haftası içinde belirlenecek bir günde gerçekleştirilecek online hepatoloji ilgi grubu proje toplantılarında çevirimiçi görüşmek üzere bir araya gelir. Yaz döneminde Temmuz-Ağustos aylarında bu toplantılara ara verilir.
3. Oluşturulacak e-mail ağı ve whatsapp grubu üzerinden grup yazışmaları ile haberleşir.

Her proje önerisi uygulamaya konulduğunda bu projenin gerçekleştirilmesini üstlenmiş aktif bir Çalışma grubu oluşturulmuş olur. Çalışma grubu (ÇG) oluşturulması konusunda ilk adım, herhangi bir HT üyesinin ilgi duyduğu konu hakkında önermek istediği projenin (çalışma grubunun) eylem planını hazırlayıp yazılı olarak Hepatoloji komitesine sunmasıdır. Hepatoloji komitesine yapılacak sunum ve projenin hayata geçirilmesi şu şekilde ilerler:

1. Projeyi oluşturan kişi bizzat Hepatoloji komitesinin aylık olağan toplantısına ya da daha önce olacaksa Hepatoloji İlgi Grubu Proje toplantısına katılarak proje eylem planını sunmak üzere gündeme alınması için proje başlığını mail yoluyla yazılı olarak Hepatoloji komite sekreterine iletir. Bu durumda proje önerisini oluşturan kişi eylem planını ilk olağan komite toplantısına ya da daha önce gerçekleşecekse ilk Hepatoloji İlgi Grubu Proje toplantısına bizzat katılarak komite üyeleri ve hepatoloji ilgi grubu üyeleriyle paylaşır.
2. Komite üyeleri / proje toplantısına katılan hepatoloji ilgi grubu üyeleri sunulan projeyi yöntemsel, bilimsel ve etik açıdan gözden geçirerek öneri ve görüşlerini toplantı tutanağında kayda geçirir. Öneriler doğrultusunda düzenleme gerekiyorsa düzenlemeler tamamlandıktan sonra, olduğu şekliyle kabul görmüşse mevcut haliyle proje dernek yönetim kurulunun da görüşüne sunulduktan sonra onaylanarak TCGHBD çatısı altında proje yöneticisinin başkanlığında bir çalışma grubu olarak çalışmalarına başlayabilir.

Proje (= Çalışma grubu) eylem planının başlıkları:

1. ÇG’nun amaç ve hedefi
2. Kullanılacak yöntem
3. ÇG’nun amacına ulaşması için hedeflenen süre
4. ÇG’nda birlikte çalışması ön görülen merkez/üye sayısı
5. ÇG üyelerinin planlanan bir araya gelme sıklıkları
6. Beklenen sonuçlar
7. ÇG’nun elde edeceği çalışma sonuçlarının ilan edilmesi ile ilgili plan
8. Etik kurul başvurusu ve onayı

1. Çalışma grubunun aktif hale geçmesi, Hepatoloji Komitesinin söz konusu eylem planını bilimsel ve etik açıdan uygun ve yeterli bularak onaylamasından sonra sunulacağı Dernek Yönetim kurulunda kabul edilmesinden sonra gerçekleşir.
2. ÇG’nun devam edeceği ön görülen sürenin sonuna gelindiğinde planlanan hedeflere ulaşılamamışsa, süre bir defaya mahsus olmak üzere başlangıçta öngörülenin % 50’si kadar uzatılabilir. Hedeflere ulaşma, öngörülen süreden önce gerçekleşmişse çalışma sonuçlarının ilan edilmesi aşamasına geçildiğinde ÇG tamamlanmış kabul edilir.
3. Herhangi bir HT üyesi eş zamanlı olarak en fazla iki çalışma grubunda (= iki projede) görev alabilir. Aynı anda iki çalışma grubunda görev almakta olan bir HT üyesinin, yeni bir ÇG’da görev alabilmesi için önceden görev yaptığı ÇG’nun tamamlanmış ve sonuçlarının ilanı aşamasına geçilmiş olması gerekir.
4. Çalışma gruplarında aktif olarak görev yapacak grup üyelerinin belirlenmesinde, ÇG’a katılım için başvuruda bulunan adayların gruplara hem uyumlu ve verimli çalışacak şekilde kabulünün hem de fırsat eşitliği sağlayacak şekilde adaletli dağılımının sağlanması amacıyla, ÇG başkanının hepatoloji komitesinin bir önceki maddede (C) tanımlanan kriterlere dayanarak yaptığı tavsiye niteliğindeki önerilerini dikkate alarak vereceği nihai karar geçerli olacaktır.
5. ÇG, içinde ÇG başkanının da yer aldığı Yönetim kurulu ve diğer ÇG üyelerinden oluşur. Proje yürütücüsü doğal olarak ÇG’nun başkanı olarak görev yapar. Yönetim kurulu üyeleri projede aktif görev alan ve projeye katkıda bulunan üyeleri içinden ÇG başkanının belirleyeceği ihtiyaca göre 4-7 kişiden oluşturulur. Projeye ilgi duyan ancak projede aktif görev almayan ve projenin yürütülmesine katkı sağlamayan kişiler çalışma grubunda eğitim ve deneyim kazanma amacıyla katılımcı olabilir ancak yönetim kurulunda yer alamaz ve projenin yayına dönüştürülmesi aşamasında yer almaz.

Çalışma Grupları (ÇG)- Projelerin işleyişi nasıldır ?

Belli bir konuda belirli bir hedefe yönelik bir projeyi gerçekleştirmek üzere oluşturulan çalışma grupları dinamik bir yapıya sahiptir. Hepatoloji Komitesinin onayı ve Dernek Yönetim kurulunun kabulü ile aktif olarak çalışmaya başlar.

Dernek Yönetim kurulu ve Hepatoloji komitesinin etik ve bilimsel desteğini alan proje yöneticisi, aktif olarak çalışmaya başlayan ÇG’nu dernek üyelerine ve HT üyelerine duyurarak katılıma davet eder.

ÇG’da görev almak isteyen üyeler ya yüz yüze yapılan HT toplantılarında sözlü olarak ya da hepatoloji komite sekreterini cc’e koyarak Proje yöneticisine e-mail atarak yer almak istedikleri çalışma grubu / gruplarını belirtip başvurularını yaparlar.

ÇG’na katılmak üzere başvuran üyeler, varsa hali hazırda içinde yer aldıkları diğer ÇG ve etkinlikler de dikkate alınarak ÇG’da planlanan üye sayısına uygun olacak şekilde ÇG’a kabul edilir.

HT içinden çıkan ÇG, aktif olarak çalışmaya başladıktan sonra ÇG planlayıp komiteye sunan ÇG başkanı, sadece ÇG üyelerinin bir araya geleceği ortamları koordine etmekle yükümlüdür. Böylelikle her ÇG’nun, eylem planında belirlediği kurallara uygun olarak kendi grubu içinde belli aralarla bir araya gelerek uyumlu ve verimli çalışması sağlanır.

ÇG başkanı, eylem planına uygun şekilde yürütmekte olduğu projenin hangi aşamaya ulaştığını düzenli aralarla, ve yüz yüze yapılan tüm HT toplantılarında Hepatoloji Komitesine sözlü ve yazılı olarak raporlar.

Projenin sonuçları elde edildiğinde ÇG tamamlanmış olur, bu aşamayı sonuçların yayınlanmasıyla birlikte ÇG’nun sonlandırılması izler.

ÇG, Projesi tamamlandığında sonuçların toplantı ve bilimsel dergilerde yayınlanması konusunda en etkin yolun izlenebilmesi için gerekirse Hepatoloji komitesinden destek alır.