Genç Bakış Komitesi

TÜRK ÇOCUK GASTROENTEROLOJİ, HEPATOLOJİ VE BESLENME DERNEĞİ

GENÇ BAKIŞ KOMİTESİ
ÇALIŞMA USUL VE ESASLARI YÖNERGESİ

Kabul Tarihi: 23.09.2026

Yürütme Sorumluluğu: Dernek Yönetim Kurulu

Uygulama Kapsamı: Genç Grup, Genç Bakış Komitesi ve bağlantı temsilcileri

BÖLÜM I: AMAÇ, KAPSAM VE DAYANAK

Madde 1 - Amaç

Bu yönergenin amacı; yan dal uzmanlık öğrencileri ile mesleğinin ilk yıllarındaki genç uzmanların bilimsel, eğitsel ve mesleki gereksinimlerini dernek çalışmalarına yansıtmak ve Genç Bakış Komitesinin kendine özgü oluşum, temsil ve çalışma esaslarını düzenlemektir.

Madde 2 - Kapsam

Bu yönerge; Genç Grubun kapsamını, Genç Bakış Komitesinin üyelik yapısını ve görevlerini, akademik komiteler ve Yönetim Kurulu ile ilişkilerini ve özel çalışma usullerini kapsar.

Madde 3 - Ana Yönergeyle İlişki

Genç Bakış Komitesi, Türk Çocuk Gastroenteroloji, Hepatoloji ve Beslenme Derneği Akademik Komiteler Çalışma Usul ve Esasları Yönergesi'nin genel hükümlerine tabidir. Üyelik ilanı ve başvurusu, adayların değerlendirilmesi ve atanması, yedek üyelik, görev süresi ve dönem sınırı, kurumsal devamlılık, stratejik planlama, çalışma grupları, eğitim ve araştırma faaliyetleri, genel kurul sunumu, yürürlük ve yürütmeye ilişkin işlemler ana yönergeye uygun olarak yürütülür. Genç Bakış Komitesinin yaş ve kariyer yapısı, üye bileşimi, temsil modeli ve Yönetim Kurulu ile ilişkileri bakımından bu yönergedeki özel hükümler uygulanır.

BÖLÜM II: KOMİTENİN OLUŞUMU VE YÖNETİMİ

Madde 4 - Genç Grup ve Komite Yapısı

Genç Grup; Derneğin, Çocuk Gastroenteroloji, Hepatoloji ve Beslenme yan dal uzmanlık eğitimine devam eden üyeleri ile yan dal uzmanlığını aldıktan sonraki ilk yedi yıl içinde bulunan üyelerinden oluşur. Genç Bakış Komitesi, ana yönergede ve bu yönergede belirlenen usuller çerçevesinde Genç Grup içerisinden seçilen; grubun çekirdek yönetim ve temsil organı olarak görev yapan dokuz kişilik yapıdır.

Komite toplam 9 (dokuz) üyeden oluşur: bir Başkan, bir Başkan Yardımcısı, bir Sekreter ve altı üye. Bu görevler dokuz kişilik toplam üye sayısına dahildir. Üyelerin en az 2 (iki)'si, yan dal uzmanlık eğitiminde en az bir yılını tamamlamış yan dal uzmanlık öğrencilerinden; diğerleri uzmanlığını aldıktan sonraki ilk yedi yıl içinde bulunan genç uzmanlardan seçilir. Görev dönemi içinde uzmanlığını alan veya yedi yıllık süreyi aşan üye dönemini tamamlar. Üye seçiminde bilimsel alan, kurum, coğrafi bölge ve kariyer aşaması çeşitliliği gözetilir.

Madde 5 - Üyelik ve Görevin Sona Ermesi

Adayların Dernek üyesi olması veya yan dal uzmanlık öğrencileri bakımından Dernek mevzuatında öngörülen üyelik koşullarını taşıması gerekir.

Yan dal uzmanlık öğrencisi kontenjanından seçilen üyenin yan dal uzmanlığını alması veya genç uzman kontenjanından seçilen üyenin uzmanlık sonrasındaki yedi yıllık süreyi tamamlaması hâlinde Komite üyeliği sona erer. Boşalan üyelik, Komitenin Madde 4’te belirtilen üye yapısı ve kariyer aşaması dengesi korunacak şekilde, ana yönergedeki yedek üyelik ve yeni üye belirleme hükümlerine göre doldurulur.

Üyelik ayrıca; görev süresinin dolması, yazılı istifa, Dernek üyeliğinin veya diğer üyelik koşullarının kaybedilmesi ya da geçerli bir mazeret olmaksızın birbirini izleyen iki Komite toplantısına katılmama hâllerinde sona erer. Katılım nedeniyle üyeliğin sona ermesi, ilgili üyenin yazılı açıklaması alındıktan sonra Komitenin gerekçeli önerisi ve Yönetim Kurulunun onayıyla kesinleşir.

Madde 6 - Başkan, Başkan Yardımcısı ve Sekreter

Komite ilk toplantısında kendi üyeleri arasından demokratik yöntemle bir Başkan, bir Başkan Yardımcısı ve bir Sekreter seçer ve sonucu Yönetim Kurulunun bilgisine sunar. Başkan Komiteyi dernek içinde temsil eder, çalışmaları koordine eder ve Yönetim Kurulu danışman üyesiyle doğrudan iletişimi yürütür. Başkan Yardımcısı Başkanın yokluğunda görevlerini üstlenir; Sekreter toplantı, karar, yazışma ve raporlama kayıtlarını koordine eder.

BÖLÜM III: TEMSİL VE YÖNETİM KURULUYLA İLİŞKİLER

Madde 7 - Akademik Komitelerde Genç Bakış Temsilciliği

Komite, kendi üyeleri arasından Gastroenteroloji, Hepatoloji ve Beslenme akademik komitelerinin her biri için birer bağlantı temsilcisi belirler. Temsilciler genç üyelerin görüş ve gereksinimlerini aktarır, ortak çalışmaların koordinasyonuna katkı sağlar ve toplantı sonuçlarını Genç Bakış Komitesine bildirir. Bağlantı temsilciliği, ilgili akademik komitenin asil veya yedek üyeliği değildir; temsilciler akademik komitenin 7–9 kişilik üye sayısına dahil edilmez ve kararlarında oy kullanamaz.

Bağlantı temsilcilerinin görev süresi, Genç Bakış Komitesinin ilgili görev dönemiyle sınırlıdır ve hiçbir şekilde Komite üyelik süresini aşamaz. Dönem içinde görevlendirilen veya değiştirilen bir bağlantı temsilcisi, kalan görev süresi boyunca görevlendirilir.

Madde 8 - Yönetim Kurulu Danışman Üyesi

Yönetim Kurulu, kendi üyeleri arasından bir danışman üye görevlendirir. Danışman üye Komitenin dokuz kişilik yapısına dahil değildir ve Komite kararlarında oy kullanamaz. Komite ile Yönetim Kurulu arasındaki iletişimi kolaylaştırır, plan ve önerilerin Yönetim Kuruluna sunulmasına ve kurumsal işleyişe ilişkin danışmanlık sağlar. Başkan, çalışmalar ve destek gereksinimleri hakkında danışman üyeyle doğrudan iletişim kurar.

Madde 9 - Toplantılar ve Kararlar

Komite yüz yüze veya çevrim içi olarak en geç dört ayda bir toplanır. Üye tam sayısının salt çoğunluğuyla toplanır ve katılanların çoğunluğuyla karar alır; eşitlik hâlinde Başkanın oyu yönünde karar verilmiş sayılır. Toplantı ve kararlar tutanak altına alınır. Gerektiğinde Başkanın çağrısı veya en az üç üyenin yazılı talebiyle olağanüstü toplantı yapılabilir.

Madde 10 - Yönetim Kuruluyla Ortak Çalışma

Komite; çalışmalarını, hedeflerini, planlarını ve gereksinimlerini görüşmek üzere Yönetim Kuruluyla yılda en az iki kez ortak toplantı yapar. Gündem önceden paylaşılır ve görüşmeler tutanak altına alınır. Komite ayrıca en geç dört ayda bir kısa faaliyet raporunu Yönetim Kurulu'na sunar; bağlantı temsilcilerinin çalışmaları da bu raporda yer alır.

BÖLÜM IV: GÖREVLER VE ÇALIŞMA ESASLARI

Madde 11 - Komitenin Görevleri

• Yan dal uzmanlık öğrencileri ve genç uzmanların bilimsel, eğitsel ve mesleki gereksinimlerini belirlemek; görüş ve çözüm önerilerini Yönetim Kurulu'na sunmak,
• Genç üyelerin dernek faaliyetlerine, akademik komitelere ve çalışma gruplarına etkin katılımını desteklemek,
• Eğitim toplantıları, vaka tartışmaları, atölyeler, mentorluk, kariyer gelişimi, araştırma ve yayın hazırlama çalışmalarını önermek ve Yönetim Kurulu onayıyla yürütmek,
• Genç üyeler arasında iletişim, deneyim paylaşımı ve çok merkezli iş birliğini geliştirmek,
• Ulusal ve uluslararası eğitim, burs, değişim programı ve bilimsel çalışma olanakları hakkında bilgilendirmeye katkı sağlamak,
• Akademik komitelerle ortak projeler geliştirmek ve bağlantı temsilcileri aracılığıyla koordinasyonu sağlamak,
• Genç üyeleri ilgilendiren diğer konularda Yönetim Kurulu'na danışmanlık yapmak ve Komite'nin amacıyla uyumlu verilen görevleri yerine getirmek.

Madde 12 - Gereksinim Belirleme ve Geniş Katılım

Komite, Yönetim Kurulu onayıyla anket, odak grup, açık çağrı ve benzeri yöntemlerle gereksinim belirleyebilir; süreli çalışma grupları kurabilir ve uygun dernek üyeleri ile yan dal uzmanlık öğrencilerinin katılımını sağlayabilir. Bu grupların bağımsız temsil ve karar yetkisi yoktur.

Madde 13 - Yetki, Mali İşlemler ve Gizlilik

Komitenin bağımsız bütçesi, mali taahhüt veya derneği dışarıda temsil yetkisi yoktur. Faaliyetler ve destek önerileri Yönetim Kurulu onayıyla yürütülür; bağış ve sponsorluk yalnızca Dernek tarafından kabul edilebilir. Komite üyeleri görevleri sırasında edindikleri kişisel, gizli veya kurumsal bilgileri ilgili mevzuata ve dernek kurallarına uygun biçimde korur.

Madde 14 - Dönem Sonu Devir

Komite, görev dönemi sonunda tamamlanan, devam eden ve planlanan çalışmaları içeren dönem sonu raporu ile devir dosyasını hazırlar ve yeni Komiteye ve Yönetim Kuruluna aktarır.

BÖLÜM V: SON HÜKÜMLER

Madde 15 - Hüküm Bulunmayan Hâller

Bu yönergede hüküm bulunmayan hâllerde Dernek Tüzüğü, Akademik Komiteler Çalışma Usul ve Esasları Yönergesi ve Yönetim Kurulu kararları uygulanır.

Madde 16 - Yürürlük ve Yürütme

Bu yönerge Yönetim Kurulu'nun onayladığı tarihte yürürlüğe girer ve hükümlerini Yönetim Kurulu yürütür.